ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO | ZONA SUL | SANTO AMARO

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro para integrar nossa equipe e apoiar nas atividades financeiras e administrativas da empresa. O(a) profissional será responsável por garantir a precisão e organização das informações financeiras, além de desempenhar diversas tarefas administrativas que contribuem para o bom funcionamento da área.

Responsabilidades:

Inclusão de Boletos Bancários: Inserção de boletos no sistema financeiro de acordo com os vencimentos, valores e fornecedores, garantindo que todos os registros sejam feitos de forma precisa e no prazo determinado.

Conciliações Bancárias: Realização de conciliações entre os extratos bancários e os registros financeiros internos da empresa, identificando e corrigindo eventuais divergências.

Baixas de Títulos: Efetuação de baixas de títulos pagos, registrando os pagamentos realizados e atualizando os registros financeiros para refletir a quitação dos compromissos.

Emissão e Controle de Boletos Bancários: Emissão de boletos para cobrança, acompanhamento do vencimento e controle de boletos pagos e a vencer, garantindo que as pendências sejam acompanhadas e regularizadas.

Contas a Pagar: Organização e controle das contas a pagar da empresa, mantendo atualizado o fluxo de pagamentos e realizando o agendamento para garantir o cumprimento dos prazos.

Impressão de Extratos Bancários: Impressão e organização dos extratos bancários das contas da empresa para o acompanhamento detalhado da movimentação financeira.

Arquivamento de Documentos: Responsável pelo correto arquivamento e organização dos documentos financeiros, como comprovantes de pagamento, extratos bancários, relatórios de conciliação e outros documentos relacionados.

Compras de Insumos e Materiais para o Escritório e Clientes Externos: Efetuação de compras de materiais e insumos necessários para o funcionamento do escritório e para o atendimento às demandas de clientes externos, de acordo com as necessidades da empresa.

Aquisição de Uniformes e EPIs: Gestão da compra de uniformes e Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) para os colaboradores, garantindo que os itens sejam adquiridos de acordo com as normas da empresa e as necessidades do time.

Requisitos:

Formação: Ensino Médio Completo. Desejável estar cursando ou ter formação superior em Administração de Empresas, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas relacionadas.

Experiência: Desejável experiência prévia em atividades financeiras ou administrativas, com foco em conciliações bancárias, contas a pagar, emissão de boletos e controle financeiro.

Conhecimentos Específicos:

Domínio básico em ferramentas de gestão financeira.
Conhecimento em Excel (intermediário) será considerado um diferencial.
Familiaridade com rotinas bancárias e administrativas.
Sistema CONTA AZUL - se tiver conhecimentos será um diferencial

Competências Comportamentais:

Organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma eficiente.
Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas.